Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 22 августа 2013 г. N 6060 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Уведомительная регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, изменений в трудовой договор, факта прекращения трудового договора" (с изменениями и дополнениями)
С изменениями и дополнениями от:
 4 июля 2014 г., 19 февраля, 8 апреля, 12 сентября 2016 г., 27 марта 2017 г., 13 марта, 5, 8 июня, 8 августа 2018 г., 25 сентября 2019 г., 16 января 2020 г., 2 февраля, 31 мая, 6, 27 сентября 2021 г., 3 февраля 2022 г., 27 февраля, 19 сентября 2023 г., 18 июля, 15 декабря 2025 г.

Информация об изменениях:
 Констатирующая часть изменена. - Постановление Администрации г. Сургута от 19 сентября 2023 г. N 4530
 См. предыдущую редакцию
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 24.06.2002 N 379-п "Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями", постановлениями Администрации города от 24.08.2021 N 7477 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", от 01.06.2016 N 4037 "Об утверждении порядка формирования и ведения реестра муниципальных услуг городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", в целях повышения качества предоставления муниципальных услуг городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Уведомительная регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, изменений в трудовой договор, факта прекращения трудового договора" согласно приложению.
2. Управлению информационной политики (Швидкая Е.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном интернет-сайте Администрации города.
Информация об изменениях:
 Пункт 3 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 27 февраля 2023 г. N 982
 См. предыдущую редакцию
3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы города, курирующего сферу экономики.

Глава города	Д.В. Попов	

Приложение
к постановлению Администрации г. Сургута
от 22 августа 2013 г. N 6060

Административный регламент 
предоставления муниципальной услуги "Уведомительная регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, изменений в трудовой договор, факта прекращения трудового договора"
С изменениями и дополнениями от:
 4 июля 2014 г., 19 февраля, 8 апреля, 12 сентября 2016 г., 27 марта 2017 г., 13 марта, 5, 8 июня, 8 августа 2018 г., 25 сентября 2019 г., 16 января 2020 г., 2 февраля, 31 мая, 6 сентября 2021 г., 3 февраля 2022 г., 27 февраля, 19 сентября 2023 г., 18 июля, 15 декабря 2025 г.
ГАРАНТ:
 См. справку о административных регламентах оказания муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского АО - Югры 
 
1. Общие положения

Информация об изменениях:
 Пункт 1.1 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 6 сентября 2021 г. N 7929
 См. предыдущую редакцию
1.1. Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Уведомительная регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, изменений в трудовой договор, факта прекращения трудового договора" (далее - административный регламент) разработан в целях:
- повышения качества и доступности результатов предоставления муниципальной услуги;
- определения порядка, сроков и последовательности действий, административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- установления персональной ответственности должностных лиц за соблюдением требований настоящего административного регламента по каждому действию или административной процедуре в составе муниципальной услуги;
- повышения прозрачности деятельности управления по труду Администрации города при предоставлении муниципальной услуги посредством представления информации гражданам и организациям об административных процедурах в составе муниципальной услуги.
1.2. Требования к порядку информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
1.2.1. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения информации:
- в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), в том числе на официальном портале Администрации города;
- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал);
- в региональной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - региональный портал);
- на информационном стенде в здании Администрации города в форме информационных (текстовых) материалов.
1.2.2. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведения о ходе предоставления муниципальной услуги предоставляются заявителю в следующих формах (по выбору):
- устной (при личном обращении заявителя и по телефону);
- письменной (при письменном обращении заявителя по почте, электронной почте, факсу).
1.2.3. Информирование осуществляют специалисты управления по труду Администрации города (далее - управление).
1.2.4. Продолжительность информирования при личном обращении заявителя не должна превышать 15-и минут, по телефону - 10-и минут.
Ответ на письменное обращение по вопросу получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги направляется заявителю в течение 15-и календарных дней с момента регистрации обращения, информации о ходе предоставления муниципальной услуги - в течение трех рабочих дней с момента регистрации обращения.
Время ожидания в очереди при личном обращении заявителя за информацией о правилах предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15-и минут.
Информация об изменениях:
 Подпункт 1.2.5 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 31 мая 2021 г. N 4205
 См. предыдущую редакцию
1.2.5. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, о ходе выполнения запроса о ее предоставлении, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, осуществляется филиалом автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Югры" в городе Сургуте (далее - филиал МФЦ) в соответствии с регламентом работы филиала МФЦ.
1.2.6. Информация о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, размещенная на Едином и региональном порталах, на официальном портале Администрации города, предоставляется заявителю бесплатно.
Доступ к информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе, сроках и порядке ее предоставления, осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных.
Информация об изменениях:
 Подпункт 1.2.7 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 31 мая 2021 г. N 4205
 См. предыдущую редакцию
1.2.7. На информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте уполномоченного органа в сети "Интернет" размещается следующая информация:
- справочная информация (место нахождения, график работы, справочные телефоны, адреса официального сайта и электронной почты уполномоченного органа и его структурного подразделения, обеспечивающего предоставление муниципальной услуги; филиал МФЦ);
- перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги;
- текст настоящего административного регламента (извлечения - на информационных стендах; полная версия - на официальном сайте; полный текст настоящего административного регламента можно также получить, обратившись к специалисту управления);
- досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, а также его должностных лиц, муниципальных служащих, филиала МФЦ и его работников;
- бланки заявлений о предоставлении муниципальной услуги и образцы их заполнения.
1.2.8. В случае внесения изменений в порядок предоставления муниципальной услуги специалисты управления в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня вступления в силу таких изменений, обеспечивают размещение информации в сети "Интернет" (на официальном портале Администрации города, Едином и региональном порталах) и на информационных стендах, находящихся в местах предоставления муниципальной услуги.
Информация об изменениях:
 Раздел 1 дополнен пунктом 1.3. - Постановление Администрации г. Сургута от 31 мая 2021 г. N 4205
1.3. Круг заявителей.
Заявителем, который может обратиться за предоставлением муниципальной услуги, является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, заключившее трудовой договор с работником и имеющее место жительство (в соответствии с регистрацией) на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также работник в случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора по заявлению работодателя.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги: "Уведомительная регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, изменений в трудовой договор, факта прекращения трудового договора" (далее - муниципальная услуга).
Информация об изменениях:
 Пункт 2.2 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 31 мая 2021 г. N 4205
 См. предыдущую редакцию
2.2. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу предоставляет Администрация города. Орган Администрации, непосредственно обеспечивающий предоставление муниципальной услуги, - управление по труду Администрации города (далее - управление).
Ответственными исполнителями муниципальной услуги являются специалисты отдела социально-трудовых отношений управления по труду (далее - специалисты отдела).
Информация об управлении размещена на официальном портале Администрации города.
В предоставлении муниципальной услуги участвует филиал МФЦ в части приема заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Информация об филиале МФЦ размещена на официальном портале Администрации города, портале автоматизированной информационной системы многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.
2.2.1. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.2.2. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.2.3. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.2.4. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.2.5. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.2.6. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.2.7. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.3. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 31 мая 2021 г. N 4205
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
 Пункт 2.4 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является один из указанных вариантов:
- выдача (направление) заявителю трудового договора (изменений в трудовой договор) с отметкой о регистрации;
- выдача (направление) заявителю трудового договора с отметкой о регистрации факта его прекращения;
- выдача мотивированного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, содержащего информацию в соответствии с частью 9.1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Способом оформления результата является соответствующая запись в журнале регистрации трудового договора и проставления штампа с отметкой "Трудовой договор (изменение) зарегистрирован" (приложение 6 к административному регламенту) с указанием регистрационного номера, даты регистрации и подписью начальника управления (исполняющего обязанности начальника управления) на первой странице трудового договора (изменений в трудовой договор) либо регистрация факта прекращения трудового договора путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации трудовых договоров и проставления на первой странице трудового договора штампа с отметкой "Факт прекращения трудового договора зарегистрирован" (приложение 6 к административному регламенту) с указанием даты регистрации и подписью начальника управления (исполняющего обязанности начальника управления).
2.5. Срок предоставления муниципальной услуги.
2.5.1. Регистрация трудового договора (изменений в трудовой договор), заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, осуществляется в течение трех рабочих дней с момента поступления документов для регистрации трудового договора (изменений в трудовой договор).
2.5.2. Регистрация факта прекращения трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, осуществляется в день поступления документов для регистрации факта прекращения трудового договора.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.5.3 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 31 мая 2021 г. N 4205
 См. предыдущую редакцию
2.5.3. В случае обращения заявителя за получением муниципальной услуги через филиал МФЦ срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня передачи филиалом МФЦ документов в управление по труду.
2.6. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, информация о способах их получения заявителями, в том числе в электронной форме.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.7.1 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
2.7.1. Документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель предоставляет самостоятельно для регистрации трудового договора (изменений в трудовой договор):
- заявление о регистрации трудового договора (изменений в трудовой договор), составленное в произвольной форме либо по форме согласно приложению 1 к настоящему административному регламенту, с согласием на обработку персональных данных (приложение 7 к административному регламенту);
- два экземпляра (оригинала) трудового договора (соглашения об изменении условий трудового договора);
- копию трудового договора (соглашения об изменении условий трудового договора);
абзац утратил силу. Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 5 августа 2023 г. - Постановление Администрации г. Сургута от 19 сентября 2023 г. N 4530
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
Форма заявления доступна в электронном виде в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, на официальных сайтах, на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, а также у специалиста управления, филиала МФЦ.
Заявителю обеспечивается возможность выбора способа подачи заявления: при личном обращении или через филиал МФЦ, почтовым отправлением на адрес уполномоченного органа с уведомлением и описью вложения.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.7.2 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
 См. предыдущую редакцию
2.7.2. Работодатель представляет документы в орган регистрации лично либо направляет их ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.7.3 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
2.7.3. Для регистрации изменения трудового договора работодатель представляет в орган регистрации заявление о регистрации трудового договора (изменений в трудовой договор), составленное в произвольной форме либо по форме согласно приложению 1 к настоящему административному регламенту, с согласием на обработку персональных данных (приложение 7 к административному регламенту), два экземпляра (оригинала) соглашения об изменении условий трудового договора и копию данного соглашения.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.7.4 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
2.7.4. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет в орган регистрации следующие документы:
- заявление о регистрации факта прекращения действия трудового договора, составленное в произвольной форме, с согласием на обработку персональных данных (приложение 7 к административному регламенту), с указанием основания прекращения трудового договора;
- два оригинала зарегистрированного трудового договора.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.7.5 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
2.7.5. Документы и информация, необходимые для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель предоставляет самостоятельно для регистрации факта прекращения трудового договора:
- заявление о регистрации факта прекращения действия трудового договора, с согласием на обработку персональных данных (приложение 7 к административному регламенту), составленное в произвольной форме с указанием основания прекращения трудового договора либо по форме согласно приложению 1 к настоящему административному регламенту;
- два оригинала зарегистрированного трудового договора.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.7.6 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
2.7.6. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора по заявлению работодателя, регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется на основании предоставленных работником документов:
- заявления о регистрации факта прекращения действия трудового договора, составленного в произвольной форме с согласием на обработку персональных данных (приложение 7 к административному регламенту);
- оригинала трудового договора.
Документы для регистрации факта прекращения трудового договора работник представляет лично или направляет ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения в орган регистрации.
Информация об изменениях:
 Подпункт 2.7.7 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 6 сентября 2021 г. N 7929
 См. предыдущую редакцию
2.7.7. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, не в праве требовать от заявителя предоставления документов и информации или осуществления действий, указанных в части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Информация об изменениях:
 Пункт 2.8 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Отказ в приеме документов осуществляется в случаях:
- если представленные документы имеют зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, а также документы с повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;
- текст заявления не поддается прочтению, в том числе фамилия и адрес заявителя;
- отсутствие подписи работника или работодателя в трудовом договоре (хотя бы в одном экземпляре);
- отсутствие даты заключения (даты подписания) трудового договора;
- неидентичность экземпляров трудовых договоров;
- несоответствие сведений о документах, удостоверяющих личности работника и работодателя, указанных в трудовом договоре, представленным документам;
- отсутствие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в подпунктах 2.7.1 - 2.7.6 пункта 2.7 раздела 2 административного регламента.
Информация об изменениях:
 Пункт 2.9 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 6 сентября 2021 г. N 7929
 См. предыдущую редакцию
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры не предусмотрены.
2.9.2. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является отсутствие документов, предусмотренных подпунктами 2.7.1 - 2.7.6 пункта 2.7 раздела 2 административного регламента.
Информация об изменениях:
 Пункт 2.10 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
 См. предыдущую редакцию
2.10. Взимание платы за предоставление муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Информация об изменениях:
 Пункт 2.11 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
 См. предыдущую редакцию
2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги в случае обращения заявителя непосредственно в орган, предоставляющий муниципальную услугу, или многофункциональный центр.
Время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
Информация об изменениях:
 Пункт 2.12 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
 См. предыдущую редакцию
2.12. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
Запрос подлежит обязательной регистрации в день его поступления (приема) специалистами отдела (независимо от способа подачи запроса).
Информация об изменениях:
 Пункт 2.13 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
 См. предыдущую редакцию
2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов и (или) информации, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в филиале МФЦ (в том числе в полном объеме или посредством запроса о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг в филиале МФЦ, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (комплексного запроса).
2.14.1. Показатели доступности:
- возможность получения заявителем муниципальной услуги в филиале МФЦ;
- информирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, в форме устного или письменного информирования, в том числе посредством официального портала Администрации города, Единого и регионального порталов;
- размещение формы заявления на Едином и региональном порталах, в том числе с возможностью его копирования и заполнения в электронном виде.
2.14.2. Показатели качества предоставления муниципальной услуги:
- достоверность представляемой заявителям информации о ходе предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение времени ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение количества взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительности (не более двух взаимодействий, общая продолжительность взаимодействия при регистрации трудового договора - не более 30-и минут, при регистрации факта прекращения трудового договора - не более 45-и минут);
- отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей по результатам предоставления муниципальной услуги.
2.14.3. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме и в многофункциональных центрах.
Предоставление муниципальной услуги в филиале МФЦ осуществляется по принципу "одного окна" в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке и сроки, установленные соглашением, заключенным между филиалом МФЦ и муниципальным образованием.
Абзац утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
2.15. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
 
 Наименование изменено. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
 См. предыдущую редакцию
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Информация об изменениях:
 Пункт 3.1 изменен с 13 февраля 2022 г. - Постановление Администрации г. Сургута от 3 февраля 2022 г. N 795
 См. предыдущую редакцию
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, выявление условий трудового договора (изменений в трудовой договор), ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- регистрация трудового договора (изменений в трудовой договор);
- регистрация факта прекращения трудового договора;
- выдача заявителю трудового договора (изменений в трудовой договор) с отметкой о регистрации факта его заключения или прекращения.
Абзац утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
Случаи и порядок предоставления муниципальной услуги в упреждающем (проактивном) режиме не предусмотрены.
Информация об изменениях:
 Пункт 3.2 изменен с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
3.2. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является поступление документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в подпунктах 2.7.1 - 2.7.6 пункта 2.7 административного регламента.
В случае выявления несоответствия представленных документов требованиям, установленным подпунктами 2.7.1 - 2.7.6 пункта 2.7 административного регламента, запрос не подлежит регистрации и возвращается заявителю с указанием причин отказа в предоставлении муниципальной услуги лично либо направляется в адрес заявителя сопроводительным письмом.
Критерием принятия решения является соответствие документов заявителя требованиям подпунктов 2.7.1 - 2.7.6 пункта 2.7 настоящего административного регламента.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления с прилагаемыми к нему документами в системе документооборота Администрации города.
Срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 минут в случае личного обращения заявителя, а в случае поступления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, почтовой связью - 1 рабочий день.
В случае обращения заявителя за получением муниципальной услуги в филиал МФЦ, срок предоставления муниципальной услуги исчисляется с момента регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в Администрации города.
Лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - специалисты филиала МФЦ, специалисты управления по труду.
Информация об изменениях:
 Пункт 3.3 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
 См. предыдущую редакцию
3.3. Рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основанием административной процедуры является зарегистрированное заявление с прилагаемыми к нему документами в системе документооборота Администрации города.
Специалист проводит экспертизу текста трудового договора (изменений в трудовой договор) на предмет выявления условий трудового договора (изменений в трудовой договор), ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Критерии принятия решения:
При наличии документов, предусмотренных подпунктами 2.7.1 - 2.7.3 пункта 2.7 административного регламента, и отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, определенных пунктом 2.9 настоящего административного регламента, специалист подготавливает уведомление об уведомительной регистрации трудового договора (изменений в трудовой договор).
В случае если в трудовом договоре (изменении в трудовой договор) выявлены условия, ухудшающие положение работника, специалист подготавливает уведомление о регистрации трудового договора с указанием положений трудового договора, не соответствующих требованиям трудового законодательства Российской Федерации (согласно приложению 3 к настоящему административному регламенту).
Начальник управления (в его отсутствие - исполняющий обязанности начальника управления) при принятии решения о регистрации (об отказе в регистрации) трудового договора подписывает соответствующее уведомление.
Результатом административной процедуры является подписанное начальником управления (исполняющим обязанности начальника управления) уведомление о регистрации (об отказе в регистрации) трудового договора (изменений в трудовой договор) в уведомительном порядке.
Подписанное уведомление о регистрации (об отказе в регистрации) трудового договора (изменений в трудовой договор) в уведомительном порядке передается специалисту для регистрации трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать одного рабочего дня.
При регистрации факта прекращения трудового договора данная административная процедура не выполняется.
Лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - специалисты управления по труду.
Информация об изменениях:
 Пункт 3.4 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
 См. предыдущую редакцию
3.4. Регистрация трудового договора (изменений в трудовой договор)
Основанием для начала административной процедуры является подписанное уведомление о регистрации (об отказе в регистрации) трудового договора (изменений в трудовой договор).
Регистрация трудового договора (изменений в трудовой договор) осуществляется путем внесения записи в Журнал регистрации трудовых договоров работников и работодателей - физических лиц с присвоением трудовому договору порядкового номера (приложение 4 к настоящему административному регламенту).
Специалист производит регистрацию трудового договора путем проставления в верхней части первой страницы трудового договора штампа с отметкой "Трудовой договор (изменение) зарегистрирован" с указанием регистрационного номера, даты регистрации и подписью начальника управления (исполняющего обязанности начальника управления) и удостоверяется печатью управления.
Если трудовой договор состоит из двух и более листов, то все листы трудового договора прошиваются. На оборотной стороне последнего листа трудового договора оформляется заверительная надпись, содержащая указание на количество прошитых и пронумерованных листов, инициалы и фамилия начальника управления (исполняющего обязанности начальника управления) и удостоверяется печатью управления.
Трудовому договору присваивается регистрационный номер, который состоит из порядкового номера трудового договора и номера года (например, 1/2016).
Изменениям в трудовой договор присваивается регистрационный номер трудового договора.
Срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
Лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - специалисты управления по труду.
Информация об изменениях:
 Пункт 3.5 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
 См. предыдущую редакцию
3.5. Регистрация факта прекращения трудового договора.
Основанием для начала проведения данной административной процедуры является зарегистрированный трудовой договор заявителя.
Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения соответствующей записи в Журнал регистрации трудовых договоров с присвоением порядкового номера.
При регистрации факта прекращения трудового договора в верхней части первой страницы трудового договора рядом со штампом регистрации трудового договора проставляется штамп "Факт прекращения трудового договора зарегистрирован", дата регистрации и подпись начальника управления (исполняющего обязанности начальника управления), удостоверяется печатью управления.
Срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 минут в случае личного обращения заявителя, а в случае поступления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, почтовой связью - 1 рабочий день.
Лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - специалисты управления по труду.
Информация об изменениях:
 Пункт 3.6 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
 См. предыдущую редакцию
3.6. Выдача заявителю трудового договора (изменений в трудовой договор) с отметкой о регистрации факта его заключения или прекращения.
Основанием для начала административной процедуры является регистрация трудового договора (изменения в трудовой договор) или факта прекращения трудового договора.
Трудовой договор (изменения в трудовой договор) с отметкой о регистрации факта его заключения или прекращения (далее - зарегистрированный трудовой договор) выдается непосредственно заявителю во время личного приема при предъявлении им документа, удостоверяющего личность.
Заявитель может получить зарегистрированный трудовой договор по истечении трех рабочих дней со дня регистрации заявления в удобное для него время в соответствии с графиком работы управления.
При получении зарегистрированного трудового договора заявитель расписывается в журнале учета выдачи зарегистрированных трудовых договоров.
Срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 минут.
Зарегистрированные копии трудовых договоров хранятся в управлении в течение 10 лет. По истечении срока хранения зарегистрированных копий трудовых договоров они передаются на хранение в архивный отдел Администрации города.
Лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - специалисты управления по труду.
Информация об изменениях:
 Раздел 3 дополнен пунктом 3.7. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
3.7. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Состав действий, которые заявитель вправе совершить в электронной форме при получении услуги:
- получение информации о порядке и сроках предоставления услуги;
- досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органа, должностного лица органа, либо муниципального служащего.
3.8. Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
 
 Раздел 4 изменен. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
 См. предыдущую редакцию
4. Иные положения, предусмотренные нормативным 
правовым актом Правительства Российской Федерации

Иные положения, в соответствии с нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, не предусмотрены.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений 
и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, многофункционального центра, организаций, указанных в части 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

Утратил силу. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 июля 2025 г. N 3866
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
 
 Приложение 1 изменено. - Постановление Администрации г. Сургута от 16 января 2020 г. N 261
 См. предыдущую редакцию
Приложение 1
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги 
"Уведомительная регистрация трудового договора,
 заключаемого между работником и работодателем - 
физическим лицом, не являющимся индивидуальным 
предпринимателем, изменений в трудовой договор, 
факта прекращения трудового договора"
(с изменениями от 12 сентября 2016 г., 5 июня 2018 г., 
16 января 2020 г.)

Руководителю
______________________________________
(наименование уполномоченного органа)
от кого:
______________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
______________________________________
(адрес заявителя)
______________________________________
(телефон, факс, адрес электронной почты)

Заявление

Прошу зарегистрировать (нужное подчеркнуть):
трудовой договор (изменения в трудовой договор) факт прекращения действия трудового договора, заключенный
_________________________________________________________________________
                                  (Ф.И.О. работодателя)
с________________________________________________________________________;
                                    (Ф.И.О. работника)
регистрационный номер ______________________,
дата регистрации ____________________________,
Основания прекращения трудового договора:
___________________________________________________________________ .
Приложение:
1. __________________________
2. __________________________

Документ, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, прошу выдать (направить):

		в МФЦ	
			
		в уполномоченном органе	
			
		почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении.	

Дата	Подпись	

Информация об изменениях:
 Приложение 2 изменено с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
Приложение 2
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги 
"Уведомительная регистрация трудового договора,
 заключаемого между работником и работодателем - 
физическим лицом, не являющимся индивидуальным 
предпринимателем, изменений в трудовой договор, 
факта прекращения трудового договора"
(с изменениями от 12 сентября 2016 г., 16 января 2020 г., 
15 декабря 2025 г.)

Уведомление 
об отказе в регистрации трудового договора (изменений в трудовой договор), факта прекращения трудового договора

от "___" __________ 20_____ г.	N ______________	

По результатам рассмотрения принято решение об отказе в регистрации (нужное подчеркнуть):
трудового договора (изменений в трудовой договор);
факта прекращения трудового договора, заключенного между
__________________________________________________________________________
и _________________________________________________________________________
(указываются стороны, подписавшие трудовой договор (изменения в трудовой договор) по следующим причинам:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых стали причиной отказа:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень установленных федеральными законами и (или) иными нормативными правовыми актами требований, несоответствие которым повлекло отказ в предоставлении муниципальной услуги:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Дата ____________________

________________/____________________________________________________
      (подпись, фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица)

Информация об изменениях:
 Приложение 3 изменено с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
 См. предыдущую редакцию
Приложение 3
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги 
"Уведомительная регистрация трудового договора,
 заключаемого между работником и работодателем - 
физическим лицом, не являющимся индивидуальным 
предпринимателем, изменений в трудовой договор, 
факта прекращения трудового договора"
(с изменениями от 12 сентября 2016 г., 15 декабря 2025 г.)

Уведомление 
по результатам рассмотрения трудового договора 
(изменений в трудовой договор)

Рассмотрев представленный на регистрацию трудовой договор (изменения в трудовой договор), заключенный между ______________________________________________________
_________________________________________________________, уведомляю Вас о том, что управлением по труду выявлены условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предлагаем доработать трудовой договор (изменения в трудовой договор) с учетом нижеследующих замечаний и рекомендаций: (перечисляются недействительные и не подлежащие применению условия трудового договора (изменений в трудовой договор) со ссылкой на нормативные правовые акты).

Наименование раздела, пункта трудового договора (изменений в трудовой договор)	Условия трудового договора (изменений в трудовой договор)	Наименования законодательного или нормативного правового акта, регулирующего минимальные гарантии работников, N, дата, статья, пункт действующей нормы	
1	2	3	

По истечении 10 дней после уведомления работодателя о выявленных в ходе экспертизы условиях, не соответствующих трудовому законодательству, при отсутствии информации об устранении замечаний управление информирует Государственную инспекцию труда в Ханты-Мансийском автономном округе о выявленных нарушениях действующего законодательства.

начальник управления	___________
(подпись)	____________________
(Ф.И.О.)	

Информация об изменениях:
 Приложение 4 изменено. - Постановление Администрации г. Сургута от 16 января 2020 г. N 261
 См. предыдущую редакцию
Приложение 4
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги 
"Уведомительная регистрация трудового договора,
 заключаемого между работником и работодателем - 
физическим лицом, не являющимся индивидуальным 
предпринимателем, изменений в трудовой договор, 
факта прекращения трудового договора"
(с изменениями от 12 сентября 2016 г., 16 января 2020 г.)

Журнал 
регистрации трудовых договоров

N
п/п	Дата
регистрации трудового
договора
и его
регистрационный
номер	Ф.И.О.
работодателя	Ф.И.О.
работника	Дата начала
действия договора	Срок
действия
договора (если
заключен срочный
трудовой
договор)	Отметка
о вносимых изменениях
в трудовой договор	Дата
регистрации расторжения трудового
договора	Дата
получения
зарегистрированного
трудового
договора
(изменений
в трудовой договор),
подпись
получателя	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	

Приложение 5
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги 
"Уведомительная регистрация трудового договора,
 заключаемого между работником и работодателем - 
физическим лицом, не являющимся индивидуальным 
предпринимателем, изменений в трудовой договор, 
факта прекращения трудового договора"
(с изменениями от 12 сентября 2016 г.)

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

Утратило силу. - Постановление Администрации г. Сургута от 25 сентября 2019 г. N 7091
Информация об изменениях:
 См. предыдущую редакцию
 
 Постановлением Администрации г. Сургута от 12 сентября 2016 г. N 6812 настоящее приложение дополнено приложением 6
Приложение 6
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги 
"Уведомительная регистрация трудового договора,
 заключаемого между работником и работодателем - 
физическим лицом, не являющимся индивидуальным 
предпринимателем, изменений в трудовой договор, 
факта прекращения трудового договора"

Штампы
для регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, факта прекращения трудовых договоров

1. Штамп для регистрации трудовых договоров (изменений)

Администрация города Сургута
УПРАВЛЕНИЕ ПО ТРУДУ
Трудовой договор (изменение) зарегистрирован ( _)

Рег. номер ______________________________________

"___" _________________ 20___ года
________________________________________________
(должность)
_____________________ / _________________________
         (подпись)                         (Ф. И.О.)	

2. Штамп для регистрации факта прекращения трудовых договоров

Администрация города Сургута
УПРАВЛЕНИЕ ПО ТРУДУ
Факт прекращения трудового договора
зарегистрирован

Рег. номер ______________________________________

"___" _________________ 20___ года
________________________________________________
(должность)
__________________ / ____________________________
         (подпись)                         (Ф. И.О.)	

Информация об изменениях:
 Постановление дополнено приложением 7 с 18 декабря 2025 г. - Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 декабря 2025 г. N 9150
Приложение 7
к административному регламенту 
предоставления муниципальной 
услуги "Уведомительная регистрация
трудового договора, заключаемого
между работником и работодателем -
физическим лицом, не являющимся
индивидуальным предпринимателем,
изменений в трудовой договор, факта
прекращения трудового договора"

Согласие 
на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"

Я, __________________________________________________________________,
проживающий по адресу: ______________________________________________,
документ, удостоверяющий личность: ___________________________________
серия _______________ номер _______________, кем и когда выдан: ________
_____________________________________________________________________,
даю согласие Администрации города Сургута на обработку сведений, составляющих мои персональные данные (Ф.И.О., документ, удостоверяющий личность, ИНН, адрес, должность, телефон, адрес электронной почты) в целях предоставления муниципальной услуги "Уведомительная регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, изменений в трудовой договор, факта прекращения трудового договора".
Я согласен на совершение Администрацией города Сургута следующих действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных путем автоматизированной обработки и обработки без использования средств автоматизации.
Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), а также запрашивать и получать иную необходимую информацию и документы от третьих лиц для предоставления в рамках муниципальной услуги.
Оператор имеет право во исполнение своих обязательств по оказанию гражданам муниципальных услуг на обмен (прием и передачу) моими персональными данными с органами государственной власти и местного самоуправления с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
Данное согласие может быть отозвано в любой момент. Отзыв согласия осуществляется путем направления письменного обращения об отзыве согласия оператору лично либо посредством почтового отправления и действует со дня получения оператором такого обращения.
Данное согласие вступает в силу с момента его подписания и действует до момента отзыва такого согласия.
В случае отзыва согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных, необходимых для исполнения полномочий органа местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Я подтверждаю, что, давая данное согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

Дата ____________________

________________/____________________________________________________
       (подпись)        (фамилия, имя, отчество)